Coordenador Administrativo

Job description

Descrição da vaga

• Coordenar e executar atividades desenvolvidas nas áreas Contábil, Fiscal, Financeira e Rotinas Trabalhistas.
• Coordenar equipe sob sua responsabilidade, selecionando, treinando, avaliando o desempenho e estimulando o nível de motivação dos colaboradores.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos da área, conforme a legislação e o Autocontrole, respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis.
• Suportar o Gerente Geral com relação a possíveis perdas da propriedade e potenciais riscos legais.
• Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, por meio de reuniões e ata.

• Ser responsável pela interlocução com o escritório contábil do hotel e garantir que ele cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil).
• Responder pela análise dos cadernos de conciliações, juntamente com o Gerente Geral, e cobranças ao CSC, quando detectados problemas.
• Analisar e conferir as informações de administração de pessoal, assegurar o correto processamento da folha de pagamento, fechamento do cartão de ponto, banco de horas, admissão e demissão, homologação, arquivo morto e benefícios.
• Atender colaboradores, fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas da folha de pagamento e administração de pessoal.

+ Coordenar e responder pelas atividades financeiras, envolvendo faturamento; contas a receber; recebimentos de caixa; cobranças bancárias e cartões de crédito; processos de contas a pagar e emissões de pagamentos; conciliações bancárias; previsões financeiras.
+ Apoiar a gerência na análise e conferência de relatórios contábeis e gerenciais, identificando possíveis inconsistências e apontando providências cabíveis.
+ Elaborar Forecast mensalmente.
+ Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes.
+ Ser embaixador do Heartist e dos Valores das marcas. Liderar as ações de animação da Cultura de Serviços.
+ Seguir as orientações do departamento de CSR quanto à coleta seletiva e consumo de água, energia e produtos de limpeza, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
+ Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área/hotel.

Qualificações

Cursando superior em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia ou compatível.

Ou superior completo em Ciências Contábeis ou Administração de Empresas .

Informações adicionais

Salário

Vale transporte

Ticket alimentação ou restaurante

Plano de saúde participativo

Plano odontológico (opcional)

Programa de participação nos resultados

Descrição da empresa

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