Estágio Extracurricular em Secretariado/Administrativo (f/m/div.)

Job description

Descrição do emprego

O teu contributo para algo maior:

• Prestar apoio administrativo direto ao Administrador da Fábrica;

• Coordenar e gerir a agenda do Administrador, garantindo prioridades e alinhamento;

• Organizar visitas, eventos internos e externos relacionados com a gestão da fábrica;

• Preparar, apoiar e acompanhar as reuniões semanais com a equipa de gestão;

• Garantir que toda a documentação cumpre os standards definidos e contribuir para a melhoria contínua dos mesmos;

• Criar, manter e otimizar standards de gestão e organização da informação;

• Criar e gerir pedidos de compra, assegurando o fluxo correto de aprovações;

• Executar e apoiar processos de viagens (reservas, documentação, logística);

• Gerir o stock, organização e estado do material de escritório, garantindo disponibilidade e bom funcionamento.

Qualificações

O que te diferencia:

• Formação académica na área de Serviços Administrativos ou semelhante;

• Capacidade de aprendizagem rápida e adaptação a novos processos;

• Elevada atenção ao detalhe e rigor na execução;

• Proatividade, autonomia e capacidade de antecipar necessidades;

• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;

• Espírito colaborativo e facilidade em trabalhar com diferentes equipas;

• Conhecimento de lingua Inglesa avançado; Alemão é uma mais-valia;

• Domínio de ferramentas digitais e gosto por processos organizados.

O que valorizamos adicionalmente:

• Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo;

• Atitude positiva e orientada para soluções;

• Interesse em melhorar processos e criar novas formas de organização;

• Confiança para lidar com informação sensível e interagir com diferentes níveis hierárquicos.

Informação adicional

Work #LikeABosch inclui:

🌐 Partilha de experiências com colegas de todo o mundo

🧑‍⚕️ Consultório medico (psicologia e clínica geral) & gabinete de serviço social na localização

📚 Oportunidades de formação (p.e., formação técnica, formação em línguas estrangeiras)

📈 Desenvolvimento profissional contínuo

💲 Acesso a grandes descontos em parcerias e produtos Bosch

🏋️ Atividades desportivas e relacionadas com a saúde

🚉 Ótimo acesso a transportes públicos

🚌 Transporte gratuito a partir do Porto

🅿️ Parque de estacionamento grátis

🍽️ Cantina

Histórias de sucesso não acontecem por acaso...

Faz com que aconteçam. Candidata-te!

Descrição da empresa

O Grupo Bosch tem mais de 400 000 colaboradores em todo o mundo, presentes em 60 países, e temos orgulho em ter um impacto na vida das pessoas e em trabalhar para um futuro mais sustentável.

A Bosch Car Multimedia, S.A. pertence à divisão Automotive Electronics e está focada em fazer dos veículos o nosso terceiro espaço de convivência. Cerca de 3.600 colaboradores estão comprometidos em desenvolver e produzir tecnologia de alta qualidade que promove a mudança na mobilidade em todo o mundo. O sucesso da empresa reside na sua equipa altamente especializada e inovadora e no know-how tecnológico que faz da Bosch o fornecedor líder no mercado automóvel.

Na Bosch, moldamos o futuro ao criarmos produtos e serviços de alta qualidade que geram entusiasmo e melhoram a vida das pessoas. A promessa que fazemos aos nossos colaboradores é sólida: crescemos juntos, desfrutamos do que fazemos e inspiramo-nos uns aos outros. Junta-te a nós e sente a diferença de mentalidades, culturas, gerações, identidades e perspetivas. Todos devem trazer a sua autenticidade e trabalhar juntos com respeito. A Bosch é um empregador que valoriza a diversidade e a igualdade de oportunidades. Acolhemos candidaturas de pessoas com deficiências e incapacidades, podemos providenciar adaptações razoáveis no decurso do processo de recrutamento e no desempenho da atividade profissional. A inclusão de todos e a garantia de igualdade de oportunidades permite-nos atingir o nosso verdadeiro potencial.